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關于做好2020屆畢業生電子注冊圖像采集工作的通知

發布日期: 2019-09-19瀏覽次數:

各學院:

為確保我校2020屆本科畢業生圖像采集工作順利進行,現將有關工作安排如下:

一、采集對象

2020年秋季預計畢業的普通本科、專升本及國際教育學院2021屆畢業生。

二、采集時間、地點

各學院采集時間、地點及人數等安排見下表:

拍攝地點

拍攝日期

時間段

各學院畢業生數

備注

 

大學城校區

5B102

10月21日下午(840人)

13:30-15:10

會計學院466

 

各班級拍攝順序及時間由各學院安排后通知學生

 

15:10-16:15

設計與創意學院374

 

 

大學城校區

5C103

10月21日下午(822人)

13:30-14:30

海峽財經學院365

14:30—16:15

金融學院457

大學城校區

5A101

10月21日下午(815人)

13:30-14:40

電子信息科學學院351

14:40-15:55

工程學院354

15:55-16:10

國際教育學院110

大學城校區

5B102

10月28日下午(684人)

13:30-14:25

經濟貿易學院343

14:25-15:25

公共事務學院357人

大學城校區

5C103

10月28日下午(624人)

13:30—14:25

工商管理學院364

14:25-15:05

法學院196

15:05-15:15

外國語學院64人

 

三、管理工作要求

1、教務處負責組織和協調,負責與福建省圖像采集中心聯絡,制作圖像采集數據庫等。

2、各學院指定一名人員負責畢業生圖像采集工作,負責本學院畢業生信息校對,各班級拍攝順序、工作人員名單、聯系電話于10月11日前交教務處學務與學籍科(附學生交費名單)。圖像采集費(20元/生)由各班級統一收齊后,于當天本班級拍攝完畢后交由福建省圖像采集中心工作人員。

3、各學院安排教學管理人員和輔導員(至少5人)在拍攝現場組織畢業生按學號順序排隊入場拍攝,其中2人負責人員的進出安排,1人負責登記表格,1人負責詳細核對信息,1人在場外維持秩序,確保全程拍攝無誤。

四、學生拍攝要求

1、國際教育學院2021屆畢業生因明年要出國,故必須在今年拍攝。

2、畢業生電子圖像采集的照片主要用于畢業證書和學位證書的使用,未參加拍攝的學生將不能進行畢業證書和學位證書電子注冊,請每位學生都要在規定的時間內準時參加拍攝,學校不再組織補拍。

3、學生在規定時間必須以班級為單位按學號從小到大順序進入拍攝場地,保持安靜,排隊拍攝,不能插隊,否則會造成張冠李戴。

4、參加拍攝的學生應注意裝束儀表,做到大方、莊重,身上所穿的衣服要避開與皮膚顏色相近,如黃、土黃、淺黃等顏色,也不要穿與藍色背景布相近的藍色系衣服,長發者需將頭發向后扎起并露出雙耳和眉毛。

5、因照片有誤需重拍或因特殊原因未拍攝的學生,請于20203月持學校教務處證明自行到福州市金山建新中路2號新華社福建分社(福建圖像采集中心)補照。聯系電話:87818684 ,負責人黃瑞平13905917869。

6、畢業生應根據學校教務處通知上網核對圖像信息。(詳見畢業生電子注冊圖像采集及校對工作流程)

附件:畢業生電子注冊圖像采集及校對工作流程

 

 

       福建江夏學院教務處

                                            20199月19

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